Peraturan Menteri Nomor 16 Tahun 2012 tentang ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI GAJAH PUTIH TAKENGON, ACEH TENGAH, ACEH

(1) Wakil Ketua Bidang Akademik (Wakil Ketua I) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pelaksanaan kerja sama dengan instansi lain. (2) Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum (Wakil Ketua II) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang perencanaan, keuangan, kepegawaian, organisasi, tata laksana, pengelolaan barang milik negara, sistem informasi, hukum, dan hubungan masyarakat. (3) Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan (Wakil Ketua III) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf c, mempunyai tugas mewakili Ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan, pembinaan minat dan bakat, pengabdian kepada masyarakat, dan pemberdayaan alumni.

Organisasi jurusan terdiri atas: a. Ketua dan Sekretaris Jurusan; b. Program Studi; dan c. Dosen.

(1) Program studi adalah program yang mencakup kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan yang bertujuan agar peserta didik dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan memiliki sikap sesuai dengan tujuan kurikulum. (2) Dalam penyelenggaraan program studi, Ketua STAIN GPA dapat menunjuk seorang dosen sebagai koordinator.

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas melakukan perencanaan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, dan penilaian program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STAIN GPA.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18, Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat menyelenggaraan fungsi: a. penyusunan rencana kerja di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; b. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; c. pemantauan dan penilaian program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; dan d. publikasi dan pelaporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: a. Kepala; dan b. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pusat Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan pengembangan, pembinaan, pengendalian, dan pengawasan terhadap mutu akademik STAIN GPA.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21, Pusat Penjaminan Mutu menyelenggaraan fungsi: a. penyusunan rencana kerja di bidang penjaminan mutu akademik; b. pelaksanaan pengembangan program akademik; c. pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan; dan d. pelaksanaan pengendalian, monitoring, dan pelaporan.

Pusat Penjaminan Mutu terdiri atas: a. Kepala; dan b. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum terdiri atas: a. Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni; b. Subbagian Perencanaan, Keuangan, dan Akuntansi; dan c. Subbagian Organisasi, Kepegawaian, Hukum dan Rumah Tangga.

(1) Subbagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf a, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan registrasi mahasiswa, administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, kerja sama, pembinaan mahasiswa, pemberdayaan alumni, dan pelayanan kepada masyarakat. (2) Subbagian Perencanaan, Keuangan, dan Akuntansi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf b, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan penyusunan rencana dan program kegiatan, pengelolaan keuangan, pelaksanaan akuntansi, dan pelaporan. (3) Subbagian Organisasi, Kepegawaian, Hukum dan Rumah Tangga sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 huruf c, mempunyai tugas penyiapan bahan pelaksaaan urusan organisasi dan tata laksana, kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat, perlengkapan, kearsipan, serta rumah tangga STAIN GPA.

(1) Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang merupakan jabatan struktural eselon III.a. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang merupakan jabatan struktural eselon IV.a.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib menyusun dan mengembangkan kebijakan, program, serta kegiatan berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dengan menerapkan asas pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, dan akuntabel.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib mengembangkan tata hubungan dan membangun kerjasama dengan pemerintah daerah dan semua instansi vertikal dan dengan unit pelaksana teknis yang bersangkutan.

Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAIN GPA wajib menyelenggarakan administrasi keuangan, akuntansi, pelaporan keuangan dan kinerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

Setiap pimpinan satuan organisasi dan/atau satuan kerja di lingkungan STAIN GPA wajib melaksanakan pengawasan melekat, penilaian kinerja, mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing secara berjenjang dan berkala.

(1) Pegawai yang berstatus Pegawai Negeri Sipil daerah yang dipekerjakan pada Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh dapat dialihkan statusnya menjadi Pegawai Negeri Sipil Pusat dan ditugaskan pada STAIN GPA. (2) Pegawai Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih Takengon Aceh yang berstatus bukan Pegawai Negeri Sipil dapat diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil sepanjang memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan ditugaskan pada STAIN GPA.