Koreksi Pasal 18

Prosedur Pemusnahan Arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17, terdiri dari: a. Pemeriksaan Arsip. Pemeriksaan dilaksanakan untuk mengetahui apakah arsip-arsip yang akan dimusnahkan telah benar-benar habis jangka waktu simpannya atau sudah tidak ada nilai gunanya dengan berpedoman kepada Jadwal Retensi Arsip (JRA). www.djpp.kemenkumham.go.id b. Pendaftaran Arsip. Arsip-arsip yang telah diperiksa sebagaimana yang dimaksud pada huruf a, sebagai Arsip yang diusulkan musnah wajib dibuatkan Daftar Arsip Usul Musnah. c. Pembentukan Panitia Pemusnahan Arsip. Panitia Pemusnahan Arsip dibentuk jika Arsip yang akan dimusnahkan memiliki retensi selama 10 (sepuluh) tahun atau lebih, yang terdiri dari Unit Pengolah, Unit Kearsipan, serta Unit Kerja Bagian Pengawasan dan Hukum. Untuk Pemusnahan arsip yang memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun dilaksanakan oleh Unit Kearsipan dan tidak perlu dibentuk Panitia Pemusnahan Arsip. d. Penilaian, Persetujuan dan Pengesahan Arsip. Hasil penilaian Arsip menjadi dasar usulan pemusnahan Arsip yang pelaksanaannya ditetapkan dengan Keputusan Menteri Perhubungan. e. Pembuatan Berita Acara Pemusnahan Arsip. Setiap pemusnahan Arsip harus dilengkapi dengan Daftar Arsip Usul Musnah dan dituangkan dalam Berita Acara Pemusnahan Arsip yang berfungsi sebagai pengganti Arsip yang dimusnahkan. f. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip. Pelaksanaan pemusnahan Arsip dapat dilaksanakan dengan cara dibakar, dicacah dan/atau dibuat bubur kertas yang pada prinsipnya fisik dan informasi Arsip tidak dapat dikenali lagi termasuk di dalamnya informasi Hasil Alih Media Arsip, dan tempat pemusnahan Arsip dapat disesuaikan dengan kebutuhan Unit Kerja masing-masing namun harus tetap diketahui dan disetujui oleh Unit Kearsipan I. g. Arsip yang tercipta dari kegiatan pemusnahan Arsip, diperlakukan sebagai Arsip Vital dan Pengganti Arsip Yang Dimusnahkan.