Koreksi Pasal 83
PERMEN Nomor 16 Tahun 2009 | Peraturan Menteri Nomor 16 Tahun 2009 tentang PEDOMAN ADMINISTRASI UMUM DEPARTEMEN PERTAHANAN
Teks Saat Ini
(1) Surat Berbahasa Inggris adalah naskah dinas dengan menggunakan bahasa Inggris yang memuat suatu pernyataan, permintaan atau pemberitahuan dari seorang pejabat kepada pejabat lain di luar lingkungan instansi.
(3) Kewenangan penandatanganan dan pembuatan surat berbahasa Inggris adalah Menhan atau dapat dilimpahkan kepada pejabat Eselon I atas nama Menhan atau atas nama pejabat eselon I yang ditandatangani oleh Kapus Dephan.
(3) Susunan surat berbahasa Inggris, terdiri dari :
a. kepala, yang diatur penulisannya sebagai berikut :
1. pencantuman lambang negara warna emas untuk surat yang ditandatangani Menhan dan diikuti oleh kop nama jabatan Menteri;
2. pencantuman lambang Negara warna hitam untuk surat yang ditandatangani atas nama Menhan dan diikuti oleh kop nama instansi;
3. logo Dephan untuk yang ditandatangani pejabat Eselon I, II yang karena sifat, tugas dan jabatannya diberikan hak dan wewenang sesuai bidangnya masing-masing, dengan diikuti kop nama badan/instansi;
4. tempat dan tanggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas di bawah kop/logo Dephan, kop nama instansi/badan atau kop nama jabatan; dan
5. alamat tujuan diletakkan di sebelah kiri atas, di bawah kop/logo Dephan dan ditulis dengan huruf kapital.
Paraf :
1. Karo TU :
…..
2. Kabag Minu : …..
2. Kabag Banminpin : …..
3. Kabag Min Sekjen : …..
:
a.n. Menteri Pertahanan Direktur Jenderal Sarana Pertahanan,
Meterai
Eris Herryanto Marsekal Muda TNI PT. NAPINDO MEDIA ASHATAMA
Herman Wiriadipoera Direktur Utama
DEPARTMENT OF DEFENCE REPUBLIC OF INDONESIA SECRETARIAT GENERAL
b. batang tubuh, terdiri dari :
1. kalimat pembukaan;
2. isi surat sesuai dengan kebutuhan; dan
3. kalimat penutup.
c. penutup bagian akhir dari suatu surat berbahasa Inggris meliputi materi tentang penandatanganan yang diatur sebagai berikut :
1. nama pejabat;
2. tanda tangan; dan
3. nama lengkap pejabat yang menandatangani ditulis huruf awal besar dan selanjutnya dengan huruf kecil, jenis huruf Arial ukuran 12.
d. pendistribusian surat berbahasa Inggris disampaikan sesuai dengan yang alamat yang dituju;
e. tidak dibubuhi penomoran dan cap, untuk bukti kearsipan nomor cukup pada pertinggal; dan
f. pejabat yang bersangkutan dapat membubuhkan tulisan tangan sebagai pengganti kata dengan hormat atau hormat kami.
(4) Contoh format :
Jakarta, June 20xx
Tricia Iskandar The United State – INDONESIA Society (USINDO) Olaza Mutiara, 6th Floor, Suite 604 Jalan Lingkar Mega Kuningan Kav E1.2 No. 1&2 Jakarta 12950
Dear Tricia Iskandar,
Thank you very much for sending me a copy of the USINDO–sponsored expert study : Out of Business and On Budget : the Chalenge of Financing the Military in INDONESIA which translated into INDONESIA : Menggusur Bisnis Militer; Tantangan Pembiayaan TNI melalui APBN by Lex Rieffel and Jaleswari Pramodhawardani. I believe that the book is very usefull to all of us.
Through this letter, I would like to extend my great thanks for your kind attention.
With my best regards.
Yours sincerely,
LTG. Sjafrie Sjamsoeddin Secretary General
Koreksi Anda