Koreksi Pasal 125

Untuk menghindari hilangnya atau mengetahui keberadaan takah maka takah yang beredar perlu ada pengawasan (pengendalian) langkah-langkah yang diambil adalah : a. penyiapan perlengkapan pengendalian takah berupa : 1. Buku Ekspedisi Takah digunakan untuk mengirim takah yang merupakan tanda terima penyerahan takah, juga merupakan pertanggungjawaban penyerahan yang harus ditandatangani oleh penerima takah dan disertai nama jelas; dan 2. dalam rangka pengendalian takah, perlu dipertimbangkan perlengkapan yang paling pokok untuk digunakan sebagai pengendalian misalnya BT dan BET, sedangkan yang lain tidak perlu. b. pelaksanaan pengendalian takah berupa : 1. buku takah digunakan selain sebagai penentuan juga digunakan sebagai alat pengendali takah/kolom pengelolaan sehingga keberadaan takah dapat diketahui; dan 2. mengisi buku ekspedisi. c. contoh format. DEPARTEMEN PERTAHANAN Klasifikasi NO. TAKAH : KESATUAN : DIBUKA OLEH : POKOK PERSOALAN : TGL. DIBUKA : ANAK PERSOALAN : PENUNJUKAN KEPADA TAKAH NO. : HAL : EDARAN AJUKAN KEMBALI CATATAN Ditutup Dibuka Kembali Kepada N/C Tgl Paraf Pengirim Kepada N/C Tgl Paraf Pengirim Oleh Tgl Tgl Oleh Diketahui Oleh Paraf/Tanda tangan BUKU EKSPEDISI TAKAH Tanggal Nomor Urut Nomor Takah Dikirim Kepada Tanda tangan Cat/ Ket 2 3 4 5 6 BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH Nomor Urut Tanggal Buka Nomor Takah Dibuka oleh Hal/CP Keterangan 1 2 3 4 5 6 BUKU TAKAH DITANDATANGANI NO NOMOR TAKAH TGL KODE HAL KONSEP DARI PENGOLAHAN OLEH TGL KET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SEKRETARIAT JENDERAL DEPHAN BIRO TATA USAHA LEMBAR EDARAN Surat dari : Hal : Diterima tgl : No. Agenda : Urgensi : NO. ALAMAT AKSI 1. SEKJEN UNTUK DIKETAHUI SEBAGAI INFO 2. IRJEN UNTUK DISELESAIKAN 3. DIRJEN STRAHAN TANGGAPAN DAN SARAN 4. DIRJEN RENHAN DIBAHAS BERSAMA PEJABAT DEPHAN TERKAIT 5. DIRJEN POTHAN BUATKAN RESUME 6. DIRJEN KUATHAN SIAPKAN JAWABAN 7. DIRJEN RANAHAN SUPAYA MENGHADAP 8. KABALITBANG SIMPAN (FILE) 9. KABADIKLAT 10. SAHLI INTEK 11. SAHLI IDPOL 12. SAHLI EKONOMI 13. SAHLI SOSBUDAG 14. SAHLI KAM 15. KARO TATA USAHA 16. KARO HUKUM 17. 18. CATATAN MENHAN MENTERI PERTAHANAN CATATAN KARO TATA USAHA Jalan Medan Merdeka Barat No. 13-14 Telp. 021-3828506, 3828585 Fax. 021-3828292 DEPARTEMEN PERTAHANAN RI SEKRETARIAT JENDERAL LEMBAR EDARAN Surat dari : ………………………………………………. No. Agenda : ………………………………………………. Diterima tanggal : ………………………………………………. Hal : ………………………………………………. ………………………………………………. Kepada Yth : Catatan Karo TU : £ MENHAN £ IRJEN DIRJEN DEPHAN KAPUS DEPHAN BADAN HUKUM £ Dirjen Strahan £ Kapusdatin £ Dirut PT. ASABRI (Persero) £ Dirjen Renhan £ Kapusku £ Ketua YKPP Dephan £ Dirjen Pothan £ Kapuskodifikasi £ Kalakgiat Bid. Perumahan £ Dirjen Kuathan £ Kapusrehab YKPP £ Dirjen Ranahan £ Kalakgiat Biddik YKPP £ Kalakgiat Bidsos, Bandik STAF AHLI MENHAN KARO SETJEN YKPP £ Ketua LPTTN £ Koorsahli Menhan £ Karo Kepegawaian £ Ketua BP UPN “Veteran” £ Sahli Bidang Intek £ Karo Perencanaan £ Sahli Bidang Idpol £ Karo Hukum £ Sahli Bidang Ekonomi £ Karo Humas £ Sahli Bidang Sosbudag £ Karo Tata Usaha £ Sahli Bidang Kam £ Karo Umum KA BADAN DEPHAN KABAG £ Kabalitbang £ Kabag Min Sekjen £ Kabadiklat £ Kabag Bakum Rokum Tgl. ........ Paraf ....... PETUNJUK £ Acc/Selesaikan/Tindaklanjuti £ Buatkan : - Jawaban £ Untuk diketahui - Saran £ Untuk dilaksanakan - Tanggapan £ Pelajari - Resume £ Ikuti perkembangannya £ Persiapkan sebaik-baiknya £ Undangan/ - Harap diwakili £ Koordinasikan Pertemuan - Tidak hadir £ Agar dibantu - Acarakan £ Simpan £ Menghadap £ Fotokopi ……..kali Catatan : SEKJEN Logo Berwarna LEMBAR BUKU EKSPEDISI Tanggal No. Urut No. dan Tanggal Naskah dinas Kepada Satuan Penerima Nama Penerima dan Paraf Ket Keterangan : Lembar Ekspedisi setiap satuan dapat mengatur lajur-lajurnya disesuaikan dengan kepentingan.