Koreksi Pasal 124

Peredaran takah jika naskah dan lembaran catatan di dalam sebuah takah sudah ditata sesuai dengan ketentuan, maka takah siap diedarkan, langkah yang perlu diambil dalam penyelesaian suatu persoalan adalah : a. pengiriman takah yang dilakukan oleh pejabat yang membuka takah pada instansi yang bersangkutan dengan cara sebagai berikut : 1. mengisi kolom “kepada” sesuai dengan pejabat yang dituju, selanjutnya dikirim ke alamat (contoh pembuatan (C- …) lihat contoh); 2. membuat “catatan” (C- …) pada lembaran catatan (contoh pembuatan (C- …) lihat contoh); dan 3. mengisi kolom “edaran” pada map takah (contoh pengisian kolom edaran lihat contoh). b. penerimaan takah oleh pejabat instansi sesuai dengan alamat “kepada” pada lembaran catatan, langkah yang perlu diambil adalah : 1. membaca “catatan” (C- … ) pada lembaran catatan, serta mempelajari isi takah keseluruhan; 2. mencoret jabatannya pada kolom “kepada” dan selanjutnya membubuhkan paraf dan tanggal; 3. jika pejabat tersebut memberi tanggapan/saran, maka tindakan yang diambil adalah : a) mengirimkan takah tersebut kepada pejabat lain yang alamatnya tercantum pada kolom kepada; atau b) mengembalikan takah ke instansi pengirim jika tidak ada lagi pejabat yang dituju. 4. jika seorang pejabat belum dapat memberikan tanggapan/saran, atau kemungkinan masih membutuhkan waktu, maka pejabat yang bersangkutan dapat meminta agar takah diajukan kembali pada tanggal yang dikehendaki. Untuk maksud tersebut dapat mengisi kolom ajukan kembali pada map takah.